RIV-proof en Wet verbetering Poortwachter: je hoort het op je werk, maar wat betekent het eigenlijk?
Leestijd: 3 minuten
Je hoort het ineens overal: “We moeten het wel RIV-proof aanpakken”
Je bent ziekgemeld, het gesprek met HR of de bedrijfsarts is geweest, en ineens vliegen de termen je om de oren.
Je hoort dingen als: “We moeten dit goed vastleggen voor het RIV.”
Of: “Volgens de Wet verbetering Poortwachter moeten we nu het tweede spoor opstarten.”
De kans is groot dat je vooral denkt: wat bedoelen ze daar nou precies mee?
Wat is de Wet verbetering Poortwachter?
De Wet verbetering Poortwachter bestaat al sinds 2002 en is bedoeld om langdurig verzuim te beperken.
In gewone taal: de wet zorgt ervoor dat werkgever én werknemer samen actief werken aan herstel en terugkeer naar werk.
De belangrijkste regels:
- Binnen 6 weken na ziekmelding wordt een probleemanalyse gemaakt (meestal door de bedrijfsarts).
- Binnen 8 weken volgt een plan van aanpak met concrete afspraken.
- Elke 6 weken evalueer je samen de voortgang.
- Duurt het verzuim langer dan 1 jaar? Dan wordt gekeken naar Spoor 1 (terugkeer binnen je organisatie) of Spoor 2 (werk bij een andere werkgever).
Alles wat je doet, wordt vastgelegd in een dossier dat uiteindelijk beoordeeld wordt door het UWV.
En wat betekent dan “RIV-proof”?
Na 2 jaar ziekte beoordeelt het UWV of werkgever en werknemer genoeg hebben gedaan om re-integratie mogelijk te maken.
Dat doet het via het Re-integratieverslag (RIV).
Als het UWV vindt dat er stappen zijn overgeslagen, kan de werkgever een loonsanctie krijgen: nog een jaar salaris doorbetalen.
Een traject is dus RIV-proof als het dossier compleet, zorgvuldig en volgens de regels is opgebouwd.
Voor werkgevers is dat zekerheid. Voor jou als werknemer is het bescherming — het voorkomt dat beslissingen te snel of verkeerd worden genomen.
Wat betekent dit voor jou?
Als medewerker is het niet jouw taak om de wet uit je hoofd te kennen.
Maar het helpt enorm als je begrijpt waarom dingen gebeuren: waarom er gesprekken gepland worden, waarom er om documenten gevraagd wordt, waarom het UWV meekijkt.
Hoe beter jij weet wat de stappen zijn, hoe meer grip je houdt op het proces.
Een paar praktische adviezen:
- Vraag wat er vastgelegd wordt. Je mag altijd meekijken in je plan van aanpak.
- Houd zelf notities bij. Dat helpt als je later iets moet terughalen.
- Zeg het als iets niet goed voelt. Re-integratie werkt alleen als het klopt voor beide kanten.
Wanneer schakel je hulp in?
Als gesprekken beginnen te voelen als een juridische puzzel of als de communicatie stroef loopt, is het slim om iemand naast je te hebben die de regels kent én jouw kant belicht.
Een loopbaancoach met ervaring in re-integratie kan helpen vertalen wat er speelt — en vooral wat er mogelijk is.
Re-integratie met overzicht en rust
Bij Rasend Loopbaancoaching in Breda werk ik met zowel medewerkers als werkgevers.
Ik zorg dat trajecten RIV-proof zijn, maar vooral menselijk. Geen papierwerk om het papierwerk, maar een plan dat werkt in de praktijk.
Je leert begrijpen wat er van je verwacht wordt, krijgt weer overzicht en kunt stap voor stap bouwen aan herstel dat écht duurzaam is.
Want uiteindelijk gaat het niet om de wet, maar om jou en om werk dat weer goed voelt.